Hinzufügen mehrerer Benutzer und Unternehmen zu einem Projektadressbuch

Ziel

So fügen Sie Benutzer und Unternehmen in großen Mengen zum Adressbuch-Tool eines Projekts hinzu.

Erforderliche Benutzerberechtigungen
Sie können nur Benutzer und Unternehmen hinzufügen, die bereits im Adressbuch auf Unternehmensebene vorhanden sind.

Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool auf Projektebene.
Klicken Sie auf Mehrere aus Co.-Adressbuch hinzufügen.
ODER

Beta Klicken Sie auf Hinzufügen und wählen Sie Mehrere hinzufügen.
Verwenden Sie das Auswahlfeld , um die Unternehmen und Benutzer auszuwählen, die Sie dem Projekt hinzufügen möchten.
Überprüfen Sie Ihre Auswahl und nehmen Sie Anpassungen vor.
- Um alle Benutzer und Unternehmen in der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie im Auswahlfeld auf Alle löschen .
- Um einen einzelnen Benutzer oder ein Unternehmen aus der Auswahltabelle zu entfernen, klicken Sie auf das rote „X“ in seiner Zeile.
- Wählen Sie eine Berechtigungsvorlage aus oder wählen Sie Berechtigungsvorlage später anwenden im Dropdown-Menü „Berechtigungsvorlage“ für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wurde.
- Optional: Wählen Sie im Dropdown-Menü 'Projektrolle' für jeden Benutzer, der der Auswahltabelle hinzugefügt wurde, eine Projektrolle aus. Siehe Was sind benutzerdefinierte Projektrollen?
- Optional: Markieren Sie das 'Benachrichtigen?' Kontrollkästchen in der Zeile eines Benutzers, damit das System ihm eine E-Mail-Benachrichtigung sendet, um ihn darüber zu informieren, dass er zum Projekt hinzugefügt wurde.
Scrollen Sie in der Auswahltabelle bis zum Ende und klicken Sie auf Zum Projekt hinzufügen.